Steffan Family Zucht
Datenschutzerklärung & Transparenz
Ihr Vertrauen und Ihre Privatsphäre sind uns wichtig
Datenschutzerklärung
Herzlich willkommen auf der Datenschutzseite der Steffan Family Zucht. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen.
Unsere Grundsätze im Datenschutz
• Transparenz: Wir informieren Sie umfassend über die Verwendung Ihrer Daten
• Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, legitime Zwecke verwendet
• Datensparsamkeit: Wir erheben nur notwendige Daten
• Sicherheit: Modernste Schutzmaßnahmen für Ihre Daten
• Ihre Rechte: Volle Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Steffan Family Zucht
Familiengeführte Zucht seltener Rassen
Vertreten durch: Herrman Steffan
Eine Zucht mit christlichen Werten und ethischen Grundsätzen
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Daten bei Website-Nutzung
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
2.2 Daten bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon in Verbindung treten, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.
2.3 Daten bei Kaufvertragsabschluss
Bei Abschluss eines Kaufvertrages für eines unserer Tiere erheben wir folgende Daten:
| Datenkategorie | Verwendungszweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Vollständiger Name | Vertragsabwicklung, Identifikation | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon) | Kommunikation, Lieferung, Vertragsabwicklung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Zahlungsinformationen | Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Kommunikationsverlauf | Dokumentation, Qualitätssicherung | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Informationen zum gekauften Tier | Dokumentation, Gesundheitsnachverfolgung | Vertragserfüllung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten |
3. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten.
Verwendete Cookie-Typen:
Session-Cookies: Temporäre Cookies, die nach Verlassen der Website gelöscht werden
Funktionscookies: Ermöglichen verbesserte Benutzerfunktionen
Sicherheitscookies: Schutz vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff
4. Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben.
4.1 Dienstleister und Partner
Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen, die Daten im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen erhalten:
- Tiertransportunternehmen: Für die Lieferung der Tiere (nur erforderliche Kontaktdaten)
- Zahlungsdienstleister: Für die Abwicklung von Zahlungen
- IT-Dienstleister: Für Wartung und Hosting unserer Website
- Versicherungsunternehmen: Für Tierversicherungen (nur mit ausdrücklicher Zustimmung)
4.2 Gesetzliche Weitergabepflichten
Unter bestimmten Umständen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an staatliche Stellen weiterzugeben, insbesondere an:
- Finanzbehörden für Steuerzwecke
- Veterinärämter bei gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
- Strafverfolgungsbehörden bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung
5. Datenübertragung in Drittländer
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Datenübertragung in Drittländer erfolgen, stellen wir sicher, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.
6. Datensicherheitsmaßnahmen
Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen:
- Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung für Datenübertragungen
- Zugriffskontrollen: Strenge Zugriffsbeschränkungen für personenbezogene Daten
- Regelmäßige Sicherheitsupdates: Aktualisierung aller Systeme und Software
- Backup-Systeme: Regelmäßige Sicherungskopien aller wichtigen Daten
- Physische Sicherheit: Geschützte Serverstandorte und Zugangskontrollen
- Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Datenschutzschulungen für alle Familienmitglieder
7. Speicherdauer Ihrer Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
| Datenart | Speicherdauer | Löschung nach |
|---|---|---|
| Vertragsdaten | 10 Jahre | Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen |
| Kommunikationsdaten | 3 Jahre | Letzter Kontakt, sofern keine weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bestehen |
| Website-Logdaten | 7 Tage | Automatische Löschung nach Ablauf der Frist |
| Bewerberdaten | 6 Monate | Ablehnung der Bewerbung |
| Tiergesundheitsdaten | Lebenslang des Tieres | Zur Dokumentation der Gesundheitshistorie |
8. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.
Ihre Datenschutzrechte:
- Auskunftsrecht: Recht auf Information über gespeicherte Daten
- Berichtigungsrecht: Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschungsrecht: Recht auf Löschung Ihrer Daten (“Recht auf Vergessenwerden”)
- Einschränkungsrecht: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruchsrecht: Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Datenübertragbarkeitsrecht: Recht auf Übertragung Ihrer Daten
- Widerrufsrecht: Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
- Beschwerderecht: Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne der Art. 22 DSGVO. Alle Entscheidungen in Bezug auf unsere Tiere und Kunden werden von unseren Familienmitgliedern persönlich und individuell getroffen.
10. Besondere Bestimmungen für Tierkäufe
Aufgrund der besonderen Natur unserer Tätigkeit gelten zusätzliche Bestimmungen:
- Tierpapiere: Für die Ausstellung von Ahnentafeln und Gesundheitszeugnissen sind bestimmte personenbezogene Daten erforderlich
- Gesundheitsdokumentation: Dokumentation der tierärztlichen Versorgung erfordert Käuferinformationen
- Nachkaufbetreuung: Freiwillige Teilnahme an unserem Nachbetreuungsprogramm
- Kommunikation mit Tierärzten: Bei gesundheitlichen Fragen kann Kommunikation mit behandelnden Tierärzten erforderlich sein
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.
Ihr Ansprechpartner für Datenschutzfragen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder für weitere Informationen
können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Steffan Family Zucht
Datenschutzbeauftragter: Herrman Steffan
E-Mail: datenschutz@steffan-family-zucht.de
Bearbeitungszeit: Innerhalb von 14 Tagen
Wir nehmen Ihre Datenschutzanliegen ernst und behandeln sie vertraulich.
Letzte Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert. Wir empfehlen, sich regelmäßig über den Stand unserer Datenschutzinformationen zu informieren.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen in die Steffan Family Zucht. Wir sind bestrebt, nicht nur höchste Standards in der Tierzucht, sondern auch im Umgang mit Ihren persönlichen Daten zu gewährleisten.
