Datenschutz

Datenschutzerklärung – Steffan Family Zucht

Steffan Family Zucht

Datenschutzerklärung & Transparenz

Ihr Vertrauen und Ihre Privatsphäre sind uns wichtig

Datenschutzerklärung

Herzlich willkommen auf der Datenschutzseite der Steffan Family Zucht. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen.

Unsere Grundsätze im Datenschutz

Transparenz: Wir informieren Sie umfassend über die Verwendung Ihrer Daten
Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, legitime Zwecke verwendet
Datensparsamkeit: Wir erheben nur notwendige Daten
Sicherheit: Modernste Schutzmaßnahmen für Ihre Daten
Ihre Rechte: Volle Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Steffan Family Zucht
Familiengeführte Zucht seltener Rassen
Vertreten durch: Herrman Steffan
Eine Zucht mit christlichen Werten und ethischen Grundsätzen

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Daten bei Website-Nutzung

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

2.2 Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon in Verbindung treten, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

2.3 Daten bei Kaufvertragsabschluss

Bei Abschluss eines Kaufvertrages für eines unserer Tiere erheben wir folgende Daten:

Datenkategorie Verwendungszweck Rechtsgrundlage
Vollständiger Name Vertragsabwicklung, Identifikation Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon) Kommunikation, Lieferung, Vertragsabwicklung Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zahlungsinformationen Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Kommunikationsverlauf Dokumentation, Qualitätssicherung Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Informationen zum gekauften Tier Dokumentation, Gesundheitsnachverfolgung Vertragserfüllung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten

3. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten.

Verwendete Cookie-Typen:

Session-Cookies: Temporäre Cookies, die nach Verlassen der Website gelöscht werden
Funktionscookies: Ermöglichen verbesserte Benutzerfunktionen
Sicherheitscookies: Schutz vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff

4. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben.

4.1 Dienstleister und Partner

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen, die Daten im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen erhalten:

  • Tiertransportunternehmen: Für die Lieferung der Tiere (nur erforderliche Kontaktdaten)
  • Zahlungsdienstleister: Für die Abwicklung von Zahlungen
  • IT-Dienstleister: Für Wartung und Hosting unserer Website
  • Versicherungsunternehmen: Für Tierversicherungen (nur mit ausdrücklicher Zustimmung)

4.2 Gesetzliche Weitergabepflichten

Unter bestimmten Umständen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an staatliche Stellen weiterzugeben, insbesondere an:

  • Finanzbehörden für Steuerzwecke
  • Veterinärämter bei gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
  • Strafverfolgungsbehörden bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung

5. Datenübertragung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Datenübertragung in Drittländer erfolgen, stellen wir sicher, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

6. Datensicherheitsmaßnahmen

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen:

  • Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung für Datenübertragungen
  • Zugriffskontrollen: Strenge Zugriffsbeschränkungen für personenbezogene Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates: Aktualisierung aller Systeme und Software
  • Backup-Systeme: Regelmäßige Sicherungskopien aller wichtigen Daten
  • Physische Sicherheit: Geschützte Serverstandorte und Zugangskontrollen
  • Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Datenschutzschulungen für alle Familienmitglieder

7. Speicherdauer Ihrer Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Datenart Speicherdauer Löschung nach
Vertragsdaten 10 Jahre Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Kommunikationsdaten 3 Jahre Letzter Kontakt, sofern keine weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bestehen
Website-Logdaten 7 Tage Automatische Löschung nach Ablauf der Frist
Bewerberdaten 6 Monate Ablehnung der Bewerbung
Tiergesundheitsdaten Lebenslang des Tieres Zur Dokumentation der Gesundheitshistorie

8. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.

Ihre Datenschutzrechte:

  • Auskunftsrecht: Recht auf Information über gespeicherte Daten
  • Berichtigungsrecht: Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschungsrecht: Recht auf Löschung Ihrer Daten (“Recht auf Vergessenwerden”)
  • Einschränkungsrecht: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruchsrecht: Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Datenübertragbarkeitsrecht: Recht auf Übertragung Ihrer Daten
  • Widerrufsrecht: Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Beschwerderecht: Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne der Art. 22 DSGVO. Alle Entscheidungen in Bezug auf unsere Tiere und Kunden werden von unseren Familienmitgliedern persönlich und individuell getroffen.

10. Besondere Bestimmungen für Tierkäufe

Aufgrund der besonderen Natur unserer Tätigkeit gelten zusätzliche Bestimmungen:

  • Tierpapiere: Für die Ausstellung von Ahnentafeln und Gesundheitszeugnissen sind bestimmte personenbezogene Daten erforderlich
  • Gesundheitsdokumentation: Dokumentation der tierärztlichen Versorgung erfordert Käuferinformationen
  • Nachkaufbetreuung: Freiwillige Teilnahme an unserem Nachbetreuungsprogramm
  • Kommunikation mit Tierärzten: Bei gesundheitlichen Fragen kann Kommunikation mit behandelnden Tierärzten erforderlich sein

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

Ihr Ansprechpartner für Datenschutzfragen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder für weitere Informationen
können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Steffan Family Zucht
Datenschutzbeauftragter: Herrman Steffan
E-Mail: datenschutz@steffan-family-zucht.de
Bearbeitungszeit: Innerhalb von 14 Tagen

Wir nehmen Ihre Datenschutzanliegen ernst und behandeln sie vertraulich.

Letzte Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert. Wir empfehlen, sich regelmäßig über den Stand unserer Datenschutzinformationen zu informieren.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in die Steffan Family Zucht. Wir sind bestrebt, nicht nur höchste Standards in der Tierzucht, sondern auch im Umgang mit Ihren persönlichen Daten zu gewährleisten.

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